#совет #бизнес
Позвольте продолжить разговор о нашей с вами энергии.
И подарить вам крутой инструмент для ее оптимизации.
Мы разобрались, что съедает у нас энергию. Представим, что мы удалили из нашей жизни все раздражающие факторы. И теперь горделиво вышагиваем со всеми 100% энергии в своем распоряжении.
Что дальше?
Дальше важная штука. Мы должны сопоставить то количество дел и задач, которые ставим перед собой со 100% энергии в нашем распоряжении.
Для упрощения подсчетов предлагаю вам взять систему координат не в процентах, а в единицах. То есть 100% энергии — это, например,1000 единиц вашей энергии и внимания. Кстати, хочу сразу заметить, что эти подсчеты не мое изобретение. Но я проработала их достаточно плотно, усовершенствовала и пользуюсь постоянно. Связала их с диаграммой Ганта, таблицами, планами и в целом с принципами своей жизни.
Приступим.
1000 ед энергии (есть 100%) — это абсолютна вся энергия, которая у нас есть по умолчанию.
У нас не может быть 1200 ед. или 1500 ед. на данном шаге (попозже поговорим о «бонусной» энергии). Но может быть 800 ед, если ее кто-то "съел" (об этом уже поговорили тут: https://vk.com/galiya.berdnikova?w=wall-7318242_3755)
Но возьмем за основу подсчетов - 1000 единиц и временную единицу - месяц.
Делаем себе табличку.
Где первый кубик — ваша основная задача. Цель. Она обязательна должна быть поставлена по технике SMART (конкретная, измеримая, достижимая, реалистичная, определенная по времени).
Я предпочитаю ставить «миксовые цели».
Например, получить 100 000 чистой прибыли за месяц с 2ух бизнесов и расширить третий на 1 точку. То есть некий микс финансовой цели и цели роста бизнеса (Рост — это очень редко живые деньги здесь и сейчас. Зачастую это траты и рост капитализации, который даст результаты в долгосрочной перспективе). Кто-то говорит, что цель надо ставить одну. С одной стороны, верно, с другой — придется всегда работать здесь и сейчас, чтобы получить результат. Не работаешь — нет результата. А при работе на перспективу, вы можете ожидать дивидендов в будущем, но при этом работа будет уже сделана.
Но можно ставить и "простую" цель: продать 1000 единиц товара/ увеличить средний чек с 1000 до 1200 рублей/ увеличить количество заявок с 100 до 350.
Концентрация на одной цели дает сверхрезультат.
Дальше вы можете выполнить вашу цель с помощью основных 3 задач.
Например, возьму увеличение среднего чека.
Задачи:
1. Внедрить допродажи (100 допродаю в неделю на сумму 20 рублей)
2. Обучить персонал (обозначить критерии итога этой задачи: сдан тест на сервис)
3. Осуществление контроля и помощи на месте.
Дальше надо понять приоритеты и распределить 1000 единиц энергии. Сначала первые 3 задачи.
Например 600(допродажи)+300(обучение)+100(контроль) = 1000 ед
Далее задачи 2го уровня. Их 9, по 3 подзадачи у каждой большой задачи. И у каждой задачи 2го уровня есть еще 3 задачи - это задачи 3го уровня. Итого - 27 задач. Ничего другого в этот месяц мы делать не можем. Только выполнять эти 27 задач.
Все! Ваши 1000 единиц энергии нерезиновые. Они внутри этих задач. И больше нет ни 0,5 единички!
Осталось только эти единицы распределить исходя из приоритетности. Берем количество единиц с верхней задачи и распределяем с коэффициентом важности...
Уф! Проще выложить для вас этот инструмент подсчета с уже готовыми формулами, чем пытаться описать словами!
Что я и делаю. Прикрепленный документ (смотрите под картинкой к посту). Это инструмент для распределения задач на месяц, которым я пользуюсь в своей жизни и работе. Заполняете первую вкладку. А потом вуаля....
В общем, откроете после заполнения 2ую вкладку и увидите все сами! Готовая диаграмма Ганта на месяц! Останется только раскидать даты. Делаю я это зелеными и красными кубиками, как показано в этой самой таблице.
Все для вас, все для вас, друзья;)
Суть данного планирования проста: принять тот факт, что у вас есть ровно ограниченное количество энергии. И ровно 1 месяц. Вы можете накидывать себе хоть 1000 задач. Но знайте, что вы их не сделаете.
И еще. Такие таблицы важно делать не только себе. Их можно и нужно делать каждому члену команду (управляющему звену, например). Чтобы все знали на чем концентрироваться и были в одной с вами ценностной картине.
Используйте вашу энергию на максимум;) Не забудьте сделать репост, если информация полезна.
P.s. Какую тему раскрыть следующей? Пишите!
#совет@galiya.berdnikova
